Teamevent mit Mehrwert: Warum die Event-Anreise im Reisebus der erste Programmpunkt ist

Foto: ©Niclas Maske

// Die Reise beginnt nicht erst am Ziel

Sie planen ein Teamevent für ihr Unternehmen und fragen sich, ab wann startet eigentlich das Erlebnis für die Mitarbeitenden? Im besten Fall bereits mit dem Startpunkt der Reise und das kann bereits die Busfahrt zum Ziel sein.
Als Mobilitätsdienstleister haben wir diesen Gedanken mit unserem Partner teamgeist 360° am Wolziger See weitergesponnen.
Das Ziel unserer Zusammenarbeit ist ein funktionierender Gesamtablauf. Im Bus gesetzte Impulse oder Teamaufgaben werden am Veranstaltungsort nahtlos weitergeführt. So greifen Logistik und Programm strukturiert ineinander und Ihre Gäste erleben die Veranstaltung von Anfang an als Einheit.

// Innovationskraft im Reisebus: Neue Ideen entstehen dort, wo man gemeinsam Spaß hat

Die gemeinsame Anreise im Bus muss keine verlorene Zeit sein, sondern kann bereits der unterhaltsame Auftakt für Ihr Teamevent werden. Aus meiner Erfahrung in der Begleitung von Teamprozessen weiß ich, dass echte Innovationen und frische Ideen dort entstehen, wo Menschen sich ungezwungen begegnen und gemeinsam Spaß haben. In enger Zusammenarbeit mit teamgeist 360° verbinden wir deshalb die Fahrt im Reisebus direkt mit den ersten spielerischen Impulsen und Teambuilding-Elementen auf dem Weg zur Location. Ihre Mitarbeitenden kommen dadurch nicht nur entspannt und voller Energie am Zielort an, sondern sind ab der ersten Minute emotional miteinander verbunden und perfekt auf den gemeinsamen Tag eingestimmt.

Gemeinsam mit Tina Pantke und Isabel Haufe haben wir uns Gedanken gemacht, wie eine solche Busfahrt einen Mehrwert für Ihr Event liefern kann. Sind Sie bereit zum Ausprobieren?

// Drei konkrete Ideen: So wird der Reisebus zur mobilen Teambuilding-Zone

Ein Reisebus bietet den idealen Rahmen für moderierte oder freie Formate.
Drei mögliche Ansätze für die Anreise:

1. Austausch über Erwartungen

Nutzen Sie die (absichtliche) Sitzordnung für gezielte Impulse. Kurze, moderierte Gesprächsrunden mit wechselnden Sitznachbarn („Mit wem haben Sie diesen Monat noch nicht gesprochen?“) eignen sich hervorragend, um Erwartungen an den Tag zu formulieren oder persönliche Ziele für den Workshop festzuhalten. Bei Ankunft an der Location kann das Event direkt auf diesen Ergebnissen aufbauen.

2. Gamification und Rätsel-Formate unterwegs

Greifen Sie das Thema ihrer Veranstaltung bereits in einem kleinen Teamrätsel auf. Stellen Sie Fragen zum Unternehmen oder der Unternehmensgeschichte bzw. andere Aspekte, die für das Event von Relevanz sind.

Das Team-ABC

Für eine kürzere Fahrt kann das Team-ABC eine gute Möglichkeit der gedanklichen Vorbereitung sein. Geben Sie dem Team eine einfache Aufgabe:

„Findet für möglichst viele Buchstaben des Alphabets einen Begriff, der für gute Zusammenarbeit steht.“

Zum Beispiel:
A = Aufmerksamkeit
B = Bereitschaft
C = Courage
D = Dialog …

Die Gruppe kann gemeinsam sammeln. Es geht nicht darum, das ganze Alphabet zu schaffen, sondern darum, welche Begriffe spontan entstehen. Man kann die Buchstaben an die einzelnen Sitzreihen verteilen.

Dauer: 8–10 Minuten
Impuls: Welche drei Begriffe sind für uns besonders wichtig? Der Austausch darüber kann am Zielort beim ersten Kaffee oder Getränk erfolgen.

Das „Mini-Brainstorming: Das perfekte Büro-Gadget“

Hier arbeiten 4er-Gruppen wie eine kleine Innovations-Agentur zusammen.

Jedes 4er-Team muss innerhalb von 4 Minuten ein fiktives, absolut geniales (und gerne absurdes) Werkzeug erfinden, das den Arbeitsalltag im Team revolutioniert.

Zum Beispiel: Ein „Meeting-Vorspuler“, ein „E-Mail-Filter, der unhöfliche Nachrichten in nette Gedichte umwandelt“ oder ein „automatischer Kaffee-Bringer-Drohnen-Service“.

Die Idee wird beim Start des Teamevents in einem 20-Sekunden-Pitch vorgestellt. Gerne auch mit einer aussagekräftigen Zeichnung oder Demonstration.

3. Mentales Ankommen und inhaltliche Vorbereitung

Nutzen Sie die gemeinsame Busfahrt, um bereits erste wichtige Impulse für die Zusammenarbeit zu setzen und zentrale Botschaften mit Ihrem Team zu teilen. Als „Reiseleiter“ haben Sie die Möglichkeit, das Mikrofon zu nutzen und die Gruppe inhaltlich auf das Kommende einzustimmen. So schaffen Sie eine gute Grundlage dafür, dass am Zielort direkt gestartet werden kann – ohne lange Vorreden.

Laden Sie die Teilnehmerinnen und Teilnehmer beispielsweise dazu ein, sich bereits im Vorfeld eine Fragestellung für das erste Gruppenformat zu überlegen und sich gedanklich auf die bevorstehenden Aufgaben einzustimmen. So wird schon die gemeinsame Anreise zu einem wertvollen Teil des Prozesses.

Hinweise zur Durchführung

Bei den Spielen stehen die Sicherheit und ein entspanntes Miteinander im Vordergrund: Alle Teilnehmenden bleiben während der Fahrt sicher auf ihren Plätzen. Da die Kommunikation im Team im direkten Umkreis erfolgt, bleibt der Geräuschpegel niedrig und niemand muss durch den Bus rufen. Die Moderation wird ganz bequem per Mikrofon vom Begleitsitz aus übernommen. Die Ergebnisse lassen sich flexibel teilen: entweder direkt beim Aussteigen oder nach der Ankunft – zum Beispiel integriert in eine erste Warm-up-Übung oder beim Check-in.

// Mehr Wertschöpfung für Ihr Firmen-Event

Wer Event-Logistik strategisch denkt, gewinnt wertvolle Zeit für Teamentwicklung und Unternehmenskultur.
Die teamgeist-Umfrage „Teambuilding-Trends 2024“ belegt, dass 75,8 % der befragten Unternehmen einen stärkeren Teamzusammenhalt und 58,8 % eine verbesserte Kommunikation verzeichnen. (Quelle: https://www.teamgeist.com/blog/erkenntnisse-umfrage-teambuilding-trends-2024/)

Die Kombination aus einer durchdachten Busanreise und einer hochklassigen Eventlocation garantiert ein stressfreies und wirkungsvolles Gesamterlebnis.

Zwei Spezialisten, ein nahtloses Gesamterlebnis

Ein gelungenes Teamevent beginnt nicht erst vor Ort, sondern bereits mit der Anreise. Entscheidend ist, dass der Übergang vom Bus zum eigentlichen Programm gut vorbereitet ist und sich für die Gruppe ganz selbstverständlich anfühlt.

Aus Anreise wird Auftakt.
Aus Transferzeit wird Teamzeit.